Контакты
Главная / Windows

Можно ли сжать пдф файл. Уменьшаем размер PDF. С помощью онлайн-сервиса ILovePdf

PDF Compressor - это еще одна программа с "говорящим названием". Она позволяет ужимать документы в формате PDF, практически не снижая качества страниц. Для того чтобы начать работу с приложением, необходимо кликнуть на любое место в рабочей области главного окна и выбрать нужный документ. Оно также поддерживает пакетную обработку файлов и позволяет создавать очередь на сжатие. Работает PDF Compressor довольно быстро, а по окончанию обработки документа, отображает степень сжатия и затраченное время.

Важно отметить, что программа обрабатывает зашифрованные документы и позволяет настроить процесс сжатия. В качестве бонуса, разработчики также добавили в нее возможность слияния файлов в процессе сжатия. Удручает только то, чтобы документы можно "стыковать" только началом к концу - менять порядок страниц нельзя. В общем, перед нами удобное и, что немаловажно, бесплатное приложение для тех, кто часто работает с PDF.

Ключевые особенности и функции

  • позволяет сжимать несколько документов одновременно;
  • работает с зашифрованными документами;
  • практически не снижает качество страниц в исходном файле;
  • обладает удобным пользовательским интерфейсом;
  • распространяется бесплатно.

Сейчас на многих компьютерах уже стоят жесткие диски размером от сотен гигабайт до нескольких терабайт. Но все равно каждый мегабайт остается ценным, особенно, когда речь идет о быстрой загрузке на другие компьютеры или в интернет. Поэтому часто приходится уменьшать размер файлов, чтобы они были более компактными.

Есть много способов сжать файл PDF до нужного размера, чтобы затем использовать его в любых целях, например, для передачи по электронной почте за считанные мгновения. Все способы имеют свои плюсы и минусы. Некоторые варианты уменьшить вес являются бесплатными, а другие – платными. Мы рассмотрим самые популярные из них.

Способ 1: конвертер Cute PDF

Программа Cute PDF заменят собой виртуальный принтер и позволяет сжимать любые документы PDF. Для уменьшения веса надо лишь все правильно настроить.

Стоит помнить, что уменьшение качества влечет за собой сжатие файла, но если в документе были какие-то изображения или схемы, то они могут стать нечитаемыми при определенных условиях.

Способ 2: PDF Compressor

Еще недавно программа PDF Compressor только набирала обороты и не была столь популярной. Но потом слишком резко она обрела много негативных отзывов в интернете, и многие пользователи не скачивали ее именно из-за них. На это есть всего одна причина – водный знак в бесплатной версии, но если это не критично, то качать можно.

Файл с начальным размером чуть более 100 килобайт программа сжала до 75 килобайт.

Способ 3: Сохранения PDF с меньшим размером через Adobe Reader Pro DC

Программа Adobe Reader Pro является платной, но отлично помогает уменьшить размер любого документа PDF.


Способ является очень быстрым и довольно часто сжимает файл почти на 30-40 процентов.

Способ 4: Оптимизированный файл в Adobe Reader

Для этого способа вновь понадобиться программа Adobe Reader Pro . Здесь придется немного повозиться с настройками (если хочется), а можно просто оставить все так, как предлагает сама программа.


Способ 5: Microsoft Word

Данный способ может показаться кому-то топорным и непонятным, но он довольно удобен и быстр. Итак, для начала потребуется программа, которая может сохранять документ PDF в текстовом формате (можно поискать ее среди линейки Adobe, например, Adobe Reader или найти аналоги) и Microsoft Word.


Вот так за три простых шага можно уменьшить размер файла PDF в полтора-два раза. Это происходит за счет того, что документ DOC сохраняется в PDF с самыми слабыми настройками, что равносильно сжатию через конвертор.

Способ 6: Архиватор

Самый обычный способ сжать любой документ, в том числе и файл PDF, — архиватор. Для работы лучше использовать 7-Zip или WinRAR. Первый вариант распространяется бесплатно, а вот вторая программа по истечению пробного периода просит продлить лицензию (хотя можно работать и без нее).


Теперь файл PDF сжат и может использоваться по назначению. Отправлять его по почте теперь получится в разы быстрее, так как не придется долго ждать, пока документ прикрепится к письму, все произойдет мгновенно.

Нами были рассмотрены самые лучшие программы и способы сжатия файла PDF. Пишите в комментариях, каким способом у вас получилось сжать файл проще всего и быстрее или предлагайте свои удобные варианты.

PDF-файлы визуально легко воспринимаемы и симпатичны, но в связи с их большими размерами возникают неудобства их отправки в письме. Но это неудобство можно решить сжатием файла. При этом качество не уменьшается и данные не повреждаются. В этой статье мы разберёмся в том, как сжать файл PDF. Для этого существует несколько способов. Выбирайте тот, что наиболее вам удобен.
Отметим, что половина из этих способов осуществляется с применением «Adobe Acrobat DC». Так что желательно, чтобы данная программа была установлена на вашем ПК. Она предоставляется платно, а в качестве пробы можно воспользоваться бесплатной версией в течение 30 дней. Загрузить программу можете на официальном сайте «Adobe».

«CutePDF» и другие PDF-конвертеры

Уменьшать размеры файлов формата PDF можно с помощью специальных конвертеров, таких как «CutePDF». Конвертер переводит файлы из любого формата в PDF. Кроме того, с его помощью позволяется изменять размер документов путём понижения или же повышения качества содержащихся в нём элементов, будь то текста или же изображения. Во время установки программы в системе осуществляется также и установка виртуального принтера, конвертирующего документы в PDF. Что необходимо сделать для применения софта? Об этом мы распишем по пунктам:

  1. Бесплатная загрузка программы с официального ресурса. Установка программы и самого конвертера.
  2. Открытие требуемого файла в определённой программе (зависит от формата файла). Так, PDF-файл открывается в «Adobe Reader», а doc или docx – в «Microsoft Word».
  3. Выбор в меню пункта «Файл», а там – «Печать».
  4. Выбор принтера «CutePDF Writer».
  5. Вход в «Свойства принтера», а там – в «Дополнительно». Выбор качества отображения. Для сжатия файла pdf следует выбрать качество меньше изначального.
  6. Нажатие на «Печать» и сохранение файла в требуемом месте. Сохранить можно лишь в PDF-формате.

Онлайн-инструменты

Для сжатия данным способом проделайте следующее:

  1. В интернете имеется такой инструмент, как «Smallpdf». Данный инструмент предоставляется без ограничений касательно размеров и количества файлов. Поэтому эта программа имеет преимущество перед другими.
  2. Зайдите на сайт и загрузите туда требуемый для сжатия документ. Кликните для этого по соответствующей надписи и выбирайте файл с помощью проводника. Также можно просто перетаскивать файлы левой кнопкой мыши в нужную область инструмента. Кроме того, имеется возможность добавления документа из облачных сервисов, таких как «DropBox» и «Google Диск».
  3. Процесс окончился? Жмите «Сохранить файл» и выбирайте место для его сохранения на ПК. Для загрузки сжатого документа на один из облачных сервисов жмите по значку справа.

Кроме вышеописанного инструмента в интернете вы можете найти также другие онлайн-компрессоры, такие как «PDFzipper», «Compress PDF», «Online2pdf» и другие. У таких инструментов есть всевозможные ограничения. Например, некоторые допускают загрузку файлов размером лишь до 50 МБ, другие же – до 100 МБ, а третьи же вообще могут не иметь ограничений, как вышеупомянутая программа. В целом функциональность их схожа между собой.

«Adobe Acrobat»

В бесплатном софт «Adobe Reader» нет возможности сжатия файла, но вы можете применить «Adobe Acrobat DC». Как мы сказали выше, она уже условно-бесплатная.

Итак, сделайте следующие шаги:

  1. Открытие документа в программе. Выбор пункта «Файл», а там – «Сохранить как другой». Здесь остановите выбор на строке «Файл PDF уменьшенного размера».
  2. Выберите версию программы. Если вы выберите новейшую, то это даст максимальное сжатие файла, но вы рискуете тем, что он может стать и недоступен потом в более старых версиях.
  3. Жмите «ОК» и ждите окончания сжатия. Напоследок сохраните полученный документ туда, куда желаете.

Второй метод с «Adobe Acrobat DC»

У вас установлена программа «Adobe Acrobat DC»? Тогда вам лучше будет применить вышеописанный метод. Но если требуемый файл загружен на «Google Диск», и вам необходимо его загрузить и при этом сжать, то делайте следующее:

  1. Войдите в «Google Диск» через собственный аккаунт. Осуществите двойное нажатие на нужный файл и выбор значка печати для открытия окна для распечатывания.
  2. Жмите по списку, что выпадает в окне, и остановите выбор на строке «Adobe PDF».
  3. Жмите «Свойства», выберите «Бумага и качество печати», а там – «Дополнительно».
  4. Остановите выбор на желаемом качестве файла и жмите «Ок» в этом и следующих окнах.
  5. Осталось сохранить файл в проводнике на ПК.

«Adobe Acrobat» и «Microsoft Word»

Довольно действенен в вопросе о том, как сжать файл PDF, метод с применением как «Adobe Acrobat», так и «Microsoft Word». Смысл в том, что сначала файл переводится из одного формата в другой, а после этого осуществляется обратное конвертирование. Для этого проделайте следующее:

  1. Открытие файла PDF в «Adobe Acrobat», выбор «Файл», а там – «Сохранить как».
  2. Нажатие на «Выбрать другую папку», а после – выбор типа файла docx и назначения места для сохранения. Сохранение параметров нажатием на соответствующую кнопку.
  3. Открытие файла в «Microsoft Word» и выбор «Файл», а там – «Сохранить как Adobe PDF».
  4. Сохранение параметров.

Оптимизатор PDF

Здесь, как и в предыдущих методах, тоже применяется софт от «Adobe». Схема работы такова:

  1. Открытие документа через «Adobe Acrobat», выбор пункта «Файл», а там – «Сохранить как другой». Затем выбор пункта «Оптимизированный файл PDF» для запуска оптимизатора.
  2. Нажатие на «Оценить использование пространства» для понимания объёма занимаемого элементами пространства файла.
  3. Оценка того, что не нужно сжимать, а что нужно, и закрытие окна кнопкой «Ок». Задание требуемых параметров сжатия. Здесь можно делать всё, что вам угодно. Задавайте параметры, опираясь на свои предпочтения и требования.
  4. Нажатие «Ок» и сохранение полученного файла в нужном месте памяти ПК.

Как уменьшить размер файла PDF в «Mac OS X»?

В данном случае файлы PDF обычно существенно больше, чем созданные через «Adobe Acrobat» файлы. Для осуществления сжатия PDF-файла в данной системе достаточно сделать следующее:

  1. Открыть «TextEdit». Выбрать «Файл», а там – «Напечатать».
  2. Слева внизу нажать на кнопку «PDF», а далее – на «Сжать PDF». В итоге получается довольно компактный файл в формате PDF.

Архивация

Документ занимает много пространства в памяти ПК? Тогда просто заархивируйте его, применив архиватор, такой как «7Zip» или же «WinRAR». Эти программы в этом плане довольно популярны. Приметим, что первая предоставляется бесплатно, а вторая имеет ограниченную бесплатную версию. Для полного использования «WinRAR» уже потребуется оплата.

Для сжатия файла через «7Zip» жмите по документу правой кнопкой мыши, а далее левой кнопкой – на строчку «7Zip» и затем – на «Добавить к «[название_файла]». Архив создаются автоматически.

Перед началом процедуры архивации задайте требуемые параметры и выберите «Добавить к архиву». Благодаря архиватору вам позволено сжатие файла на определённый размер и создание при этом архива, содержащего несколько объединённых между собой и сжатых файлов. Теперь они будут удобны в плане отправки по почте. Есть такой нюанс: для открытия вашего архиватора у получателя письма должна быть установлена та же программа-архиватор. В противном случае у него файл не откроется.

Заключение

Напоследок стоит отметить, что «Adobe Acrobat» не есть «Adobe Reader». Первая позволяет сжимать файл и предоставляется в качестве условно-платной версии, а вторая же не даёт возможности сжатия документа, но при этом бесплатна полностью. То есть в вопросе о том, как сжать файл PDF, ключевую роль играет именно первая программа. Но, как уже мы и говорили, и без неё можно сжимать файлы, поэтому необязательно применять именно такой софт. Ведь есть и другие инструменты, конвертеры и прочее для таких целей.

Многие пользователи ПК сталкиваются с проблемой, не зная, как уменьшить размер pdf документа, чтобы он стал компактнее. Эта статья прояснит возникающие у вас сомнения о выборе десктопной программы-конвертера или онлайн-сервиса для сжатия файла в формате ПДФ.

PDF (от Portable Document Format) - формат, который создан в Adobe Systems с использованием возможностей языка PostScript. Он независим от платформы и предназначен для представления полиграфической продукции, документации и презентаций в электронном виде.

Документы в формате PDF подходят для обмена информацией между пользователями по всему миру.

Преимущества формата PDF:

  • кроссплатформенность - документ можно увидеть таким, как его создали, независимо от платформы;
  • компактность, поддерживает множество алгоритмов компрессии информации;
  • машино-независимость (его можно напечатать на принтере и полиграфическом агрегате);
  • мультимедийность (поддерживает видеоролики и звуковые дорожки, гипертекстовые элементы, а также превью страниц);
  • безопасность. Создатели файла могут задать опции безопасности, в т. ч. возможность блокировки (открытие, изменение или печать после введения пароля).

PDF-документ можно открыть, используя бесплатную версию «Адобе Ридер» или плагин, доступный в большинстве браузеров. В Google Chrome этот формат поддерживается даже без установки плагина. Редактирование файла в PDF возможно в платной версии программы Adobe Reader. Также разработано множество программ для этого формата и конвертации документов из него.

В файлах в формате PDF могут включаться фотографии, текстовая информация, формы и др. Вид отображаемого документа не зависит от типа платформы: в Windows и в Mac OS он будет одинаково выглядеть и на экране, и при выводе на печать.

Зачем нужно сжимать ПДФ-файлы?

Размер pdf-файла часто достигает десятков мегабайт из-за объёма и обилия графических элементов. Это может вызывать сложности при отправке файлов по e-mail или при размещении в облачных хранилищах.

Рассмотрим бесплатные инструменты для сжатия пдф-файла и уменьшения его размера: сервисы, работающие в онлайн-режиме, а также приложения для Windows.

Вы в поисках способа для сжатия PDF-документа? Из нашей статьи вы узнаете, как уменьшить размер pdf файла, и выберете подходящий вариант.

С помощью конвертеров

CutePDF позволит осуществить перевод файла, который доступен для печати, в PDF, уменьшить его до необходимого размера.

Установите CutePDF, скачав его бесплатно с официального сайта. Вначале документ следует открыть в программе, поддерживающей формат PDF, с возможностью печати. Лучше это сделать в программе Adobe Reader или в Microsoft Word. Нажмите на пункт «Файл», а затем «Печать».

При открытии окна с настройками для печати из перечня принтеров следует выбрать CutePDF Writer.

Наведите мышью на «Свойства принтеров», в окне перейдите на «Дополнительно» и сделайте выбор, в каком качестве будет отображаться его содержимое. Чтобы сжать файл, отметьте уровень качества ниже, чем в первоначальном документе. Нажмите на «Печать», а затем сохраните в PDF.

Adobe Reader Pro DC

Вначале следует открыть документ в программе Adobe Acrobat DC, нажать в меню на «Файл», «Сохранить как другой» и потом на «Файл в PDF-формате уменьшенного размера».

Затем нужно выбрать программы в выпадающем перечне, с которыми необходима совместимость для документа. Если вы остановите своё внимание на последней версии, у вас появится возможность для максимального сжатия файла, но существует риск, что получатель не сможет его открыть в старых версиях программы.

После нажатия «ОК» подождите, когда процедура сжатия завершится, а затем можно сохранить файл в нужное место.

Такой же способ целесообразно использовать, если файл находится на «Google Диске», и нужно скачать его, уменьшив предварительно размер.

Зайдите в «Google Диск», 2 раза нажмите на файл в формате PDF, который необходимо сжать, а затем на символ принтера для открытия экрана печати.

В новом окне, которое откроется перед вами, выберите Adobe PDF в ниспадающем списке. Нажав на кнопку «Свойства», вы увидите новое окно, в котором следует зайти на вкладку «Бумага и качество печати», а потом на кнопку «Дополнительно» внизу окна.

В ниспадающем списке выберите качество файла, внизу окна нажмите «ОК», потом в еще 2 окнах — «ОК». Сохраните документ на компьютере.

Microsoft Word

Как уменьшить размер файла pdf, используя Word и Acrobat?

Этот метод состоит в переводе файла из 1-го формата во 2-й, а потом в обратной конвертации.

Вначале следует открыть пдф-файл в Adobe Acrobat, в меню «Файл» нажмите на «Сохранить как», «Выбрать другую папку», укажите тип файла «*.docx» и место, где он будет находиться в ПК. После нажатия кнопки «Сохранить» откройте документ в Word, выберите пункт «Файл» и «Сохранить как Adobe PDF».

PDF Compressor

С помощью PDF Compressor можно уменьшить pdf файл для публикации на сайте, в соцсети и пересылке по e-mail. Этот сервис не снизит плотность документа (DPI), четкость при масштабировании и печати сохраняется.

Нажав на кнопку «Загрузить», вы сможете выбрать до 2 десятков файлов. Их можно перетащить в зону загрузки и дождаться завершения процессов. Скачайте сжатые документы, кликая на их пиктограммы, или все файлы в виде ZIP-архива.

Архивация

Чтобы файл занял меньший объём на ПК, можно произвести его архивацию, воспользовавшись одной из популярных программ: WinRAR или 7Zip.

Для сжатия документа, используя 7Zip, наведите правую кнопку мыши на файл, а левую - на строчку 7Zip, выберите надпись «Добавить к «название_файла», и архив появится на экране. До начала сжатия можно указать некоторые характеристики, выбрав «Добавить к архиву».

Используя архиватор, вы сможете сжать файл или создать архив из нескольких документов, что облегчит их пересылку по e-mail. Перед тем как выслать архив получателю, нужно уточнить, установлен ли у него этот архиватор.

Онлайн-конвертеры

Онлайн-сервис Smallpdf

Этот сервис прост по функциональности, однако обладает дополнительными возможностями: импорт документа из Dropbox или Google Drive, а затем сохранение его в облачное хранилище после окончания процедуры сжатия в режиме онлайн.

В данном сервисе произведена предварительная настройка на сжатие файла до 144 dpi, потому возможны различные показатели сжатия. К примеру, файл, размер которого составляет 6 Мегабайт, можно сжать в 2 раза, при этом качество не снизится.

Но случается, что файл, размер которого равен 100 мегабайт, сожмется до 88 мегабайт из-за использования элементарных алгоритмов снижения размера файла.

iLovePDF

В iLovePDF можно загрузить документ с собственного ПК, а также из облачного сервиса Dropbox или Google Drive, а потом выбрать уровень сжатия. Чем большая степень сжатия используется, тем хуже качество файла на выходе. Файл размером 100 Мбайт при максимальном сжатии сжимается до 50 Мбайт.

Pdf-файлы быстро сжимаются бесплатно, без ограничений в использовании услуги, с автоматическим удалением из сервиса в течение часа. Ограничением сервиса является загрузка 1 файла за 1 раз.

Free PDF Compressor

Эта программа не регулярно обновляется, но отлично функционирует на Windows 10, Windows XP и др. При недоступности онлайн-инструментов Free PDF Compressor может оказаться полезным.

Free PDF Compressor даст возможность выбрать 1 из 5 пресетов для сжатия pdf-файла. Уточните параметры, путь к сохраняемому файлу и выберите «Compress».

Оптимизация ПДФ

Вы можете открыть документ в Adobe Acrobat. Нажав в меню на «Файл», кликнуть на «Сохранить как другой», а затем на «Оптимизированный файл PDF».

В окне «Оптимизация PDF» нажмите на «Оценку использования пространства». После её осуществления вы поймёте, что и на сколько процентов можно сжать. Потом следует закрыть окно, нажав «ОК», выбрать характеристики сжатия. Используя левую кнопку мыши, нажмите на выбранную степень сжатия, а справа изменяйте характеристики, чтобы добиться необходимого уровня качества.

Можно произвести удаление фото, преобразовывать их в черно-белые, сжимать, изменять разрешение, а также шрифты и пр., а затем сохранить документ в нужную папку.

Обратите внимание, что многие программы для конвертации и сжатия можно скачать бесплатно на официальных сайтах.

Выбирайте программу или онлайн-сервис, исходя из своих запросов к качеству и степени сжатия документа.

Выбирая версию формата, в которой сохраняете файл, делайте поправку на то, что у адресата может не быть новейшей версии программы и, следовательно, он не сможет получить доступ к высланному вами документу.

Заключение

На многих современных ПК размер жестких дисков составляет несколько терабайт. Однако каждый мегабайт ценен, если необходимо быстро передать файл по электронной почте или разместить в сети Интернет. Надеемся, что вы нашли всю необходимую вам информацию о сжатии пдф-файла, и вам удалось воспользоваться нашими рекомендациями.

Как сжать PDF-файл, чтобы уменьшить его размер?

  1. При желании вы можете изменить параметры сжатия. Начните сжатие файла, нажав на соответствующую кнопку.
  2. Сохраните сжатые файлы.

Как происходит сжатие PDF-файла?

При уменьшении размера PDF-файла используются разные методы. Эффективность сжатия файла зависит от того, какие данные содержит PDF-файл. Например, PDF-файлы с изображениями сжимаются хорошо. PDF24 применяет следующие методы сжатия PDF:

  1. Удаление не нужной при отображении PDF-файла информации о шрифтах.
  2. Уменьшение размера изображения в зависимости от заданного параметра DPI.
  3. Уменьшение качества изображения в зависимости от заданных параметров качества.
  4. Изменение PDF-файла и сжатие структурных данных.

Как уменьшить размер PDF без потери качества?

PDF24 позволяет сжимать файлы без потерь, но в этом режиме размер файла может уменьшиться незначительно. Как это работает:

  1. Нажмите на выделенную область в начале страницы и выберите файлы для сжатия.
  2. Переключите режим сжатия без потерь и начните сжатие файла, нажав на соответствующую кнопку.
  3. Сохраните сжатые файлы.

Почему мой PDF-файл такой большой?

Если PDF-файл содержит изображения, то его размер может быть большим. Обычно поэтому создаются большие PDF-файлы. PDF-файл, состоящий только из текста, весит намного меньше. Если в PDF-файле есть изображения, вы можете использовать PDF24, чтобы создать маленькие изображения, уменьшив их размер и качество.

Сжатие PDF ухудшает качество?

Инструмент сжатия PDF24 имеет несколько режимов. В режиме нормального сжатия уменьшаются размер и качество изображения, так как это в большей степени влияет на размер файла. Можно включить режим сжатия без потерь, но на размер это повлияет незначительно. Зачастую ухудшение качества не является проблемой. Вопрос лишь в том, насколько качество приемлемо по отношению к размеру.

PDF-файлы хорошо сжимаются?

Да, если PDF-файл содержит изображения. Их отдельно можно сжать и уменьшить размер. Сжатие PDF-файлов без изображений не так эффективно.

Сжаты ли PDF-файлы?

PDF-файлы обычно используют внутренние инструменты сжатия для содержащихся в них объектов. Однако такое сжатие необязательно. Некоторые объекты могут оказаться несжатыми. Программа создания PDF определяет, какие объекты будут сжиматься, а какие – нет, но сам стандарт PDF не подразумевает сжатия.

Безопасно ли использовать инструменты PDF24?

PDF24 серьезно относится к защите файлов и данных. Мы хотим, чтобы пользователи могли доверять нам. Поэтому мы постоянно работаем над проблемами безопасности.

  1. Все передачи файлов зашифрованы.
  2. Все файлы удаляются автоматически из обрабатывающего сервера в течение часа после обработки.
  3. Мы не храним файлы и не оцениваем их. Файлы используются только по назначению.
  4. PDF24 принадлежит немецкой компании Geek Software GmbH. Все обрабатывающие серверы находятся в центрах обработки данных на территории ЕС.